Lennot  Hotellit  Autovuokraus  Laivat  Seuramatkat  Matkatoimisto
MATKA19
 
 
 
 
 
 

 




 UUTISHAKU
  Hakusana:
 
  Uutiset ajalta:
  -
 
   
 
 Mediatiedot
 Information in English
 


Organisaatioiden kokoushallinto hakeutuu matkahallinnon rinnalle 18.10.2018
FBTA:n seminaari pohti kokousten ja tapahtumien funktiota yrityksissä

Suomen Liikematkayhdistys ry FBTA:n meetings & events eli M&E-toimikunnan tuottama kokoushallinnon seminaari pidettiin perjantaina 12.10.2018 Sokos Hotel Presidentin tiloissa. Kokouspaikassa on juuri saatu p√§√§t√∂kseen 2¬Ĺ vuotta p√§√§osin hotellihuoneissa jatkuneet uudistusty√∂t. Jonkin verran on tehty kasvojenkohotusta my√∂s Presidentin yleisiss√§ tiloissa.

Aamup√§iv√§n mittaiselle seminaaritapahtumalle oli annettu vetoava otsikko ‚ÄĚOvatko kokoukset ja tapahtumat yrityksenne musta aukko?‚ÄĚ

Tilaisuuden avasi FBTA:n toiminnanjohtaja Sari Viljamaa ja tervetulosanat lausui Sokos Hotelsin myyntiryhm√§n p√§√§llikk√∂ Timo Saarinen. FBTA:n M&E-toimikunnan nimiss√§ Mervi Hakala-Rafols (Ecker√∂ Line) muistutti FBTA:n laatimasta ja 2018 p√§ivitetyst√§ ‚ÄĚKokousohjeistuksen tiekartta‚ÄĚ-ohjeistosta, joka on tarkoitettu apuv√§lineeksi yhten√§isen toimintamallin laatimiseksi organisaation kokous- ja tapahtumahallinnolle. Tiekartta antaa osviittaa mm. meetings managementin taustakartoitukseen, kokousten m√§√§rittelemiseen, ostamiseen ja palvelutoimittajien hallintaan sek√§ prosesseihin ja teknologian hy√∂dynt√§miseen. Edelleen maksuliikenteen asiat, raportointi ja analysointi sek√§ monitahoinen ja keskeinen viestint√§ ja tiedottaminen on nostettu tiekartan kilometripaaluiksi.

Kustannusten hallinta ja läpinäkyvyys sekä tieto- ja muut turvallisuusaspektit, riskien hallinta ovat yrityksen tai organisaation kannalta keskeistä hyvin hoidetussa kokoushallinnossa.

Suuren organisaation näkökulman oli tullut kertomaan ruotsalainen Bobbi Djordjevic, monikansallisen yli 15 000 työntekijän Dentsply Sirona -yhtiön Global Category Manager.

Strategic Meetings Management (SMM) hakee vastauksia mit√§ toimintoja, miten ja millaisin v√§linein toteutetaan. Bobbi Djordjevic korosti SMM:n nousseen yrityksiss√§ vahvasti travel managementin rinnalle, matkahallinnon toiseksi tukijalaksi. ‚ÄĚKommunikointi, viestint√§ on keskeist√§ ja menetelm√§t on dokumentoitava, jotta organisaation noudattamaan politiikkaan voidaan aikaansaada standardeja, vakiintuneita k√§yt√§nt√∂j√§‚ÄĚ, sanoi Djordjevic ja korosti my√∂s kokoustapahtuman panostusta, kustannuksia suhteessa niist√§ saatavaan tuottoon tai hy√∂tyyn sek√§ t√§m√§n seikan mittaamista sopivilla mittareilla.

VTT Oy:n manager in-house services Paula Kauppinen esitteli Case VTT:n EMMIn (Event and meeting management). VTT:n 2400 ty√∂ntekij√§n vahvuisessa organisaatiossa Paula Kauppinen korosti kohtaamisten kasvavaa merkityst√§ kaikesta digitaalisuudesta huolimatta. ‚ÄĚVTT:n maailmanluokan ongelmanratkaisijat tarvitsevat maailmanluokan tukipalvelut‚ÄĚ, tiivisti Kauppinen EMMIn mission.

Seminaariaamup√§iv√§n p√§√§tteeksi Annan Junnila, Associate Regional Vice President, Helms Briscoe, valotti aihettaan ‚ÄĚTapahtumien tulevaisuuden aallonharjalla‚ÄĚ. Junnilan mukaan manuaalisen ty√∂n m√§√§r√§ v√§henee ja lopulta poistuu kokonaan. Jo 2028 erilaiset freelance-ty√∂t√§ tekev√§t muodostavat ty√∂ntekij√∂iden enemmist√∂n. ‚ÄĚEmme varmasti halua dystopiaa, pelon yhteiskuntaa vaan toivomme sen vastakohtaa, utopiaa ja idylli√§‚ÄĚ, sanoi Junnila. Vallalla olevia ja uusia trendej√§ ovat erilaiset appsit eli √§pit, automatisointi ja my√∂s virtuaaliset tapahtumat, uudet kommunikointialustat. Hologrammipuhelin on jo olemassa, tosin viel√§ kovin kallis, mutta se on tulossa laajemmin kenties jo piankin‚ÄĚ, visioi Junnila. (EH)




3 SEURAAVAA UUTISTA:

Finavian lentoasemilla 11 prosentin kasvu 18.10.2018
Tammi-syyskuussa jo lähes 19 miljoonaa matkustajaa

130-vuotias Ateneum esittelee kaupungistumisista ja sen tuomaa elämänmuutosta 18.10.2018
’Kohtaamisia kaupungissa’ kertoo kaupunkielämästä 1900-luvun Suomessa

Finnair lentää Malagaan myös laajarunkokoneilla 18.10.2018
Talven lomaviikkoina: päivälento ja lisää matkustusmukavuutta