Uusi automatisoitu B2B – maksupalveluratkaisu
HRG and Scandic esittelivät MATKA 2016 messuilla ensimmäistä kertaa Suomessa eVoucher -varauksen, joka tehtiin HRG Loungessa asiakasyleisön edessä.
EVoucher on Travel Clearingin tarjoama B2B -maksupalveluratkaisu. Maksuprosessi on täysin automatisoitu ja paperiton ja näin ollen matkatoimiston laskutusprosessi kevenee, eikä matkustajan tarvitse käsitellä kuittejaan manuaalisesti. Tämä säästää merkittävästi matkatoimistojen, palveluntarjoajien ja matkustajien hallinnointikuluja vuosittain.
HRG on ensimmäinen liikematkatoimisto, joka on lanseerannut Travel Clearingin eVoucher -prosessin Suomessa. HRG:n liikematka-asiakkaat voivat jatkossa keskittää hotelliostonsa matkatilille. Perinteinen laskutusprosessi, jossa matkatoimisto hallinnoi suuria määriä hotellilaskuja, voidaan unohtaa koska eVoucherin avulla hotellikulut voidaan veloittaa suoraan asiakkaan matkatililtä.
HRG:n asiakkaille maksu matkatilin kautta tarkoittaa sitä, että maksaminen on keskitetty ja automatisoitu. Matkustajan ei tarvitse käyttää luottokorttia ja näin ollen ei ole tarvetta kerätä kuitteja ja syöttää niitä manuaalisesti matkalaskujärjestelmään. Tämä on mahdollista koska matkatilitapahtuma sisältää täydellisen ja virheettömän tiedon kustannusten kohdentamiseen sekä todellisen ALV-verokannan.
HRG sekä Scandic ovat olleet alusta saakka mukana myös Ruotsin markkinoilla toteuttamassa eVoucher -ratkaisuja jo usean vuoden ajan. Ruotsista saatujen positiivisten kokemusten valossa on luonnollista, että nimenomaan Scandic ensimmäisenä hotelliketjuna Suomessa lanseeraa uuden digitaalisen maksukonseptin yhteistyössä HRG:n ja Travel Clearingin kanssa.
”Uskomme, että muutkin suomalaiset hotelliketjut seuraavat perässä kun huomataan kuinka paljon aikaa ja kuluja säästetään hotellista uloskirjautumisessa, vähentyneellä hallinnoimisella sekä paremmalla kassavirralla.
Uskomme myös, että eVoucher -prosessi tuo helpotusta monen asiakkaamme hotellimaksamiseen. Kiinnostusta on ollut markkinoilla jo pitkään vaihtoehtoisiin hotellimaksamisvaihtoehtoihin ja Travel Clearing tuo ensimmäisen aidosti toimivan ja tehokkaan vaihtoehdon tähän haasteeseen”, sanoo Reima Ahola HRG Nordicilta.
”Olemme ylpeitä, että olemme ensimmäisinä Suomessa tehneet eVoucher -varauksen ja tarjoamassa palvelua asiakkaillemme yhdessä Travel Clearingin ja Scandicin kanssa.”