Koronavirustilanteen vuoksi Finnairin 18.3.2020 pidettävässä yhtiökokouksessa noudatetaan erityisjärjestelyjä, kerrotaan Finnairin tiedotteessa.
Kokoustilan järjestelyt: Finnair pyrkii lyhentämään yhtiökokousta niin, että se kattaisi lähinnä vain yhtiökokouksen juridiset vaatimukset. Sen vuoksi yhtiö ei esimerkiksi järjestä kokouksen yhteyteen tarjoiluja. Yhtiö on myös muokannut kokoustilan istumajärjestelyjä. Lisätoimista ja ohjeista viestitään näkyvästi kokouspaikalla.
Videokuva: Kokousta on mahdollista seurata videoyhteyden välityksellä käyttämällä linkkiä https://finnairgroup.videosync.fi/2020-0318-agm. Yhtiökokouksesta videoidaan hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan puheenvuorot sekä kokouksen muiden asiakohtien esityskalvot.
Puheenvuorojen pyytäminen tai äänestäminen ei ole mahdollista videoyhteyden kautta eikä videoyhteyden välityksellä osallistuvan osakkaan osakkeiden katsota olevan edustettuina yhtiökokouksessa. Kokouskieli on suomi. Videoyhteydestä ei ole mahdollista saada simultaanitulkkausta tai tekstitystä.
Asiamiehen käyttäminen: Finnair pyytää niitä osakkeenomistajia, jotka ovat hiljattain olleet koronavirustartunnan riskialueella, joilla on hengitystieoireita tai joiden katsotaan kuuluvan riskiryhmään, olemaan osallistumatta yhtiökokoukseen henkilökohtaisesti. Halutessaan osakkeenomistajat voivat valtuuttaa toisen henkilön edustamaan heitä kokouksessa. Valtuutetuksi voi nimetä tarvittaessa myös Finnairin osoittaman asiamiehen, joka on yhtiön lakiasiainjohtaja Sami Sarelius. Valtakirjamalli ja toimintaohjeet tämän vaihtoehdon osalta julkaistaan Finnairin verkkosivuilla company.finnair.com viimeistään sunnuntain 15.3.2020 aikana.
Yhtiö seuraa koronavirustilanteen ja viranomaissuositusten kehitystä ja arvioi niiden pohjalta mahdollisia lisätoimia, jotta se voi taata turvallisen kokousympäristön sekä yhtiön työntekijöille että yhtiön osakkaille.